Программа Microsoft Word позволяет распечатать документ в виде брошюры. Отпечатки на обычной бумаге формата A4 нужно просто согнуть пополам и сшить. И никаких трудностей с обычным текстовым документом не возникает.
Но в этой статье речь пойдет о документе с подзаголовками (названиями) и картинками, которые часто требуют дополнительного форматирования. А если точнее — мы распечатаем книжку со сказками для детей.
Разметка страницы
В качестве образца для создания маленькой книги взяты две сказки с картинками в файле Word. В программе есть очень удобная функция вставки. Если вы скопировали из интернета какой-то текст, скорее всего там будет специальное форматирование, которое для печати совсем не нужно.
- Создайте файл Word щелкнув по рабочему столу правой кнопкой мыши и откройте его.
- На вкладке Главная нажмите на Вставить (кликайте не по значку, а именно по слову). В открывшемся меню программа предлагает три варианта (выбор появляется только когда вы уже скопировали текст с картинками и хотите его вставить):
- Первая кнопка предлагает сохранить форматирование как есть. Но в этом случае все содержимое будет на желтом фоне. Его можно было бы потом убрать, но есть вариант проще.
- Кнопка справа (буква А) используется в случае сохранения только текста, без картинок и без исходного форматирования.
- И третий вариант (объединить форматирование) предлагает как раз то, что нужно: и текст без фона, и картинки сохраняются.
- На вкладке Разметка страницы нажмите на маленькую стрелку в строке Параметров и в открывшемся окне выберите Брошюра. Программа автоматически поменяет ориентацию документа на альбомную, страниц в разделе образец станет две, а поля вместо правого и левого станут внутренними и наружными.
- Внутреннее поле — это как раз место для сшивания брошюры, его можно сделать побольше, в зависимости от того каким способом вы будете скреплять книгу.
- Нумерацию страниц нужно поставить для собственного удобства, чтобы не перепутать листочки во время сшивания, если вы их вдруг уронили. А для печати это не обязательно, Word и так знает где какая страница.
- Если вы нумерацию сделали, цифра появится в колонтитуле (в данном случае в нижнем). Чтобы вернуться к тексту, кликните по нему двойным щелчком мыши.
Форматирование текста
В нашем примере необходимо форматирование текста и изменение размера картинок, которые сейчас выходят за поля.
- Нажмите Ctrl + A, чтобы форматирование применить ко всему тексту и на вкладке Главная выберите стиль (например, обычный), выравнивание по ширине, по желанию задайте шрифт и его размер.
- Откройте Абзац на Главной, и в Отступах и интервалах уберите интервалы перед и после абзацев, если они есть. Выберите так же и междустрочный интервал, например, одинарный.
- Примечание. Если ваша цель — сделать книгу, по которой ребенок будет учиться читать, можно увеличить и буквы, и межстрочный интервал.
- Поставьте курсор на строку с названием сказки и выберите стиль Заголовок или Название. На вкладке Абзац откройте Положение на странице и поставьте маркер в строке С новой страницы. Для второй сказки это нужно сделать, чтобы она не начиналась сразу после первой.
- Для изменения размера картинки кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите Размер и положение. Для простоты форматирования можно задать абсолютную ширину или высоту картинки, а маркер в строке Сохранить пропорции позволит программе выравнять высоту автоматически.
- Например, можно задать ширину 11 см, чтобы картинка не выходила за рамки текста.
- Или выбрать размер поменьше (ширина 6 см) и задать обтекание текстом.
Обложка
- Перейдите на вкладку Вставка и нажмите Титульная страница. Выбор программа предлагает, но вот для нашей брошюры ничего подходящего и нет. Неудивительно, Word создан для деловой документации. Если вы страницу выбрали, кликните по ней.
- Примечание. Для удаления нажмите строку Удалить текущую титульную страницу.
- Любая из выбранных титульных страниц — это не обложка книги. Если ее использовать, то текст самой брошюры будет печататься на обороте. И на самой последней страничке тоже. То есть выглядит это действительно как брошюра, а не книга.
- Для детской книжки лучше сделать обложку на отдельном листе. И можно даже распечатать его на фотобумаге:
- Создайте еще один документ Word и напишите название книги.
- Откройте Параметры страницы и задайте режим Брошюра.
- Распечатайте обложку.
- Если вы выбрали этот вариант и собираетесь печатать внутреннюю часть книги отдельно, без титульной страницы, не забудьте поменять размеры внутренних и внешних полей. В этом случае более широкими должны быть поля снаружи.
Печать
- Перейдите к основному файлу с брошюрой и во вкладке Файл нажмите Печать.
- Кликните по строке Односторонняя печать и выберите из выпадающего меню вариант двусторонней печати, при котором страница переворачивается относительно короткого края.
- В зависимости от принтера в списке вариантов может не быть такой строки, в этом случае нажмите на Печать вручную на обеих сторонах.
- Запустите печать и подождите пока принтер распечатает одну сторону брошюры.
- Возьмите пачку распечатанных листов и положите их во входной лоток, но уже другой стороной (поворачивать нужно так). И только после этого нажмите ОК для продолжение печати.
Видео
Как в Word распечатать книжку или брошюру.
Понравилась статья? Поделись с друзьями!